フィリップスの求人 Web サイトのプライバシー保護に関する通知

最終更新日: 2018 年 5 月 22 日

Philips International B.V. (オランダ、アムステルダム、Amstelplein 2, 1096 BC) (「フィリップス」) はお客様に情報の収集、使用および公開方法についてご理解いただきたいと思っています。 本プライバシー通知は、Koninklijke Philips N.V. またはその子会社 (「フィリップス」) がフィリップスの求人 Web サイトに関連して処理する求職応募者すべての個人情報に適用されます。

フィリップスの求人 Web サイトについて

世界中どこでもオンライン求人応募システムを使用して、フィリップスの職位に応募することができます。 この求人応募システムによって、プロフィールを作成し、特定の空きポジションに応募していただけます。 このアプリケーションの使用および関連情報の提出により、採用プロセスに関連する個人情報をフィリップスに提供することが可能です。 フィリップスおよびサービス プロバイダー (「個人情報の共有先」に記載) は

選択手順および応募の管理を含む採用目的で個人情報を処理します。

フィリップスのプライバシー保護に関する誓約の追加情報については http://www.philips.com/privacy をご覧ください。

収集される個人情報

「個人情報」とは、個人を特定するデータまたは特定可能な個人に関するデータです。

Talent Newsflash の目的では、以下の個人情報が収集されます。

• 名前、
• 電子メール アドレス、
• 居住国、
• 関心がある分野、
• 不完全な応募。

フィリップスの求人 Web サイトのジョブ アラート登録の目的では、以下の個人情報が収集されます。

• 電子メール アドレス。

フィリップスの求人 Web サイトのパーソナライズされたジョブ推奨の目的では、以下の個人情報が収集されます。

• LinkedIn 公開プロフィル。

cookie または類似した技術を使用して、以下の情報を収集する場合があります。

• IP アドレス、
• ブラウザの種類、
• 言語設定、
• 直前の Web サイトおよび移動する Web サイト、および
• 当社のサイトおよびサービスの使用中にクリックするリンク。

個人情報の収集方法

当社と当社のサービス プロバイダーは、次のように個人情報を収集します。

• フィリップスの求人 Web サイト:
  Talent Newsflash フォームを使用してサインアップする場合および
  ジョブ アラート登録にサインアップする場合に個人情報を収集します。

• その他のソース:
  フィリップスの求人 Web サイトのパーソナライズされたジョブ推奨へのサインアップに LinkedIn 公開プロフィルの接続を選択する場合、ソーシャル メディア アカウントから、名前、電子メール アドレス、スキルおよび LinkedIn アカウント接続時に使用可能なその他の情報を含む特定の個人情報を当社と共有することになります。

個人情報を収集する目的

当社および当社のサービス プロバイダーは、正当な事業利益の目的において、次のような種類の個人情報を使用します。

• 指定アカウントへのアクセスの調整など、フィリップスの求人 Web サイトの機能を提供、
• LinkedIn を通してユーザーのスキルに合ったジョブを紹介、
• 電子メールを使用して、新しい欠員情報のアラートを送信、
• ジョブの応募プロセスを促進。

これらの活動は同意のもと行われます。

お客様の個人情報の共有先となる当事者

当社はお客様の個人情報を以下のサービス プロバイダーに公開します。

- Phenom People, Inc. (200 Gilbraltar Road, Suite 315 Horsham, PA 19044, UK)、

- Workday, Inc. (6230 Stoneridge Mall Road Pleasanton, CA 94588, USA)、

- Avature Ltd. (6-8 Standard Place, 2nd Floor, – London EC2A 3 BE, UK)、

cookie の目的で、お客様の個人情報は以下と共有されます。

- Omniture Adobe (Adobe Systems, Inc. 345 Park Ave. San Jose, CA 95110-2704)

当社は Web サイトのホスティング、データ分析、IT および関連インフラストラクチャのプロビジョニング、ジョブ コミュニケーションの電子メール配信およびその他のサービスを提供する、これら第三者とお客様の個人情報を共有します。

フィリップスはブラウザ制御を提供して cookie の管理をサポートします。 cookie に同意しても、行動的に対象となる広告への使用を除外することができます。 ほとんどの Web ブラウザは自動的に cookie を受け入れますが、ブラウザ設定を変更して cookie をブロックすることも可能です。 cookie を受け入れた場合、後で削除することができます。

Microsoft 所有の分析サービスである Omniture (Adobe) によって、cookie および Web ビーコンを使用し、販売促進キャンペーンまたはその他の Web サイト操作の有効性に関する集計された統計情報を蓄積します。

セキュリティ

当社では、組織内の個人情報を保護するために、組織的、技術的および管理上の適切な対策を講じるように努めています。 当社とのコミュニケーションが安全でなくなったと思われる理由がある場合は、後述の「お問い合わせ方法」セクションに従って速やかにご連絡いただきますようお願いいたします。

ご要望がある場合は、希望する変更対象の個人情報、当社のデータベースからの情報の削除を希望するかどうか、お客様の個人情報の取り扱いに対する他の制限の希望について明確にご提示ください。 当社がご要望を適用するのは、お客様が当社への送信の際に使用する特定の電子メール アドレスに関連付けられている個人情報に限定されます。これはお客様の安全性を保護するためであり、適用時はお客様の身元情報を事前に確認させていただく場合があります。 お客様のご要望には、合理的に実行可能になり次第すみやかにお応えいたします。

個人情報が保持される期間

当社では、お客様の個人情報の取得目的を考慮して、この情報が必要とされるか許可される期間を通じてこの情報を保持します。 当社による保持期間を判定するための基準には以下のものがあります。

(i)    お客様との間で継続している雇用関係の時間的な長さ、

(ii)   当社が負うべき法的義務の有無、または

(iii)  当社の法的な立場 (適用される法令上の制限、訴訟または規制当局による調査との関連など) を考慮した場合に保持が妥当かどうか。

フィリップスの求人 Web サイトにおける保持期間は、Talent Newsflash またはジョブ アラート登録にサインアップした日から 1 年間です。

国境を超えた転送

お客様の個人情報は、当社の施設が存在するか、当社のサービス プロバイダーが関与する、お客様の居住国以外の国で保管および処理される場合があり、この場合、当該国のデータ保護規則がお客様の国の規則と異なる可能性があります。 このような状況下では、これら諸外国の法廷、法執行機関、規制当局、治安当局がお客様の個人情報にアクセスする権限を持つ場合があります。

お客様の居住国が EEA (欧州経済地域) の場合、EEA の規格に準拠した適切なレベルのデータ保護が提供されることが欧州委員会で承認されている、当社の非 EEA 国の関連会社またはサービス プロバイダーにお客様の個人情報が転送される場合があります。 当該国の全リストはこちらからご覧いただけます。

Phenom People のサーバーは米国バージニア州に位置しています。 当社はお客様の個人情報を保護するため、サービス プロバイダーと EU モデル条項など適切な契約上の調整を行いました。

欧州委員会で不適切とされる EEA からのフィリップス ビジネス間 (社内転送) の情報の転送がある場合、当社ではカスタマー、サプライヤー、ビジネス パートナーのデータに関する拘束力のある企業規則などによる適切な保護措置を実施してお客様の個人情報を保護します。 上記のリンクまたは privacy@philips.com にご連絡いただくと、これらの保護措置が記載されたコピーを入手できます。

本プライバシー通知の更新

当社では、本プライバシー通知を変更する可能性があります。 本プライバシー通知の上部の「最終更新日」 で直近の改定日を確認できます。 重大な変更についてはお知らせが通知され、変更内容は当社がフィリップス求人 Web サイトにプライバシー通知を投稿した時点で有効になります。

お問い合わせ方法

本プライバシー通知またはフィリップスによるお客様の個人情報の取り扱いについてご不明な点がございましたら、当社のデータ保護担当者 (privacy@philips.com) までお問い合わせください。 また、お客様の国や地域、または、データ保護の適用法への違反が発生した疑いのある地域を管轄する監督当局またはデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。